Recruter un apprenti : quelles sont les modalités à respecter

Comment attirer les futures recrues ?

Pour maximiser leurs chances de recruter un apprenti (ou plusieurs), les entreprises doivent s’efforcer de rédiger une annonce attrayante. Missions proposées, conditions d’encadrement et d’accueil, rémunération, avantages, etc. : l’entreprise doit communiquer un certain nombre d’informations dans son annonce et être la plus exhaustive possible.

Pour ce qui est de la diffusion, plusieurs canaux sont à la disposition des entreprises. Les CFA (Centres de formation d’apprentis), les chambres consulaires, les fédérations professionnelles, Pôle Emploi, le site alternative.emploi.gouv.fr, le site Cap emploi et les missions locales sont autant de voies à explorer.

Bon à savoir

Les CFA peuvent aider les entreprises à rédiger leur annonce mais aussi à entrer en contact avec des profils qui pourraient correspondre à leurs besoins.

Signature du contrat d’apprentissage

Le recrutement d’un apprenti doit être formalisé par un contrat. Ce contrat doit comporter plusieurs informations, à savoir :

• Le nom et les coordonnées de l’apprenti ;
• Le nom et les coordonnées de l’entreprise ;
• Le nom du maître de stage ;
• Les coordonnées du CFA de l’apprenti ;
• Les missions proposées à l’apprenti ;
• La date de début et de fin du contrat d’apprentissage ;
• La durée de travail de l’apprenti (il ne peut pas travailler plus de 8 heures par jour et plus de 4 heures d’affilé) ;
• Les horaires de travail ;
• La rémunération. Le montant de la rémunération minimum obligatoire varie en fonction de l’âge de l’apprenti.

Il est à noter que l’apprenti doit être âgé de 16 à 25 ans. Si l’apprenti est mineur, cela n’est pas rare, un représentant légal doit être associé à l’ensemble du processus.

Encadrement des apprentis au sein de l’entreprise

Les apprentis sont encadrés par des maîtres d’apprentissage. Ces derniers doivent impérativement :

• Être majeurs ;
• Être qualifiés de par leur diplôme, qui doit être en adéquation avec celui préparé par l’apprenti, et leur expérience professionnelle.
• Disposer de temps dédié à la transmission de leur savoir dans leur emploi du temps.

Le maître d’apprentissage dispose de 6 mois à 4 ans (selon le cursus et le profil de l’apprenti) pour former un apprenti, lui apprendre les dessous d’un métier donné et l’aider à valider son diplôme. L’idée est, à terme, de le rendre le plus autonome possible.

Le maître d’apprentissage peut être un salarié volontaire ou le chef d’entreprise.

Qu’en est-il des congés et avantages pour les salariés ?

Un apprenti jouit sensiblement des mêmes avantages que les salariés des entreprises. Il dispose ainsi de 5 semaines de congés payés et doit recevoir les mêmes avantages que les employés comme les tickets-restaurants, la prise en charge d’une partie de son abonnement de transport ou encore le cumul d’heures sur le compte personnel de formation.

Rupture du contrat d’apprentissage

Un contrat d’apprentissage débute avec une période probatoire de 45 jours, consécutifs ou non.

Durant cette période, le contrat peut être rompu par les deux parties, sans qu’aucun motif ne doive être communiqué.

Bon à savoir : quelles aides pour recruter des apprentis ?

Les entreprises souhaitant embaucher des apprentis peuvent bénéficier de différentes aides. Elles peuvent par exemple profiter :

• D’une exonération de cotisations sociales totale ou partielle ;
• De l’aide unique pour les entreprises de moins de 250 salariés ;
• D’aides à l’embauche lorsqu’elles recrutent des travailleurs handicapés ;
• D’aides régionales ;
• De déductions fiscales de la taxe d’apprentissage (frais de stages, dons en nature, bonus alternants).

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