Offre d'emploi (CDI) : Responsable bureau accueil

Descriptif du poste

Responsabilités :

– Assister le Secrétaire général et le Président dans la gestion de leurs agendas
– Assurer un accueil physique, téléphonique et numérique de qualité.
– Gérer les stocks de fournitures et consommables.
– Prendre en charge la gestion du courrier et des expéditions.
– Participer à l’organisation d’événements internes et suggérer de nouvelles idées.
– Aider ponctuellement les collègues, notamment dans la gestion des déplacements.
– Suivre les réservations des salles de réunions et apporter un soutien logistique.
– Gérer les espaces communs et contribuer à l’aménagement des locaux.
– Mettre à jour les données informatiques lors de l’adhésion ou d’un renouvellement.
– Participer à l’organisation des événements et mise à jour du programme pluriannuel.
– Création des formulaires d’inscription et participation à la saisie des inscrits dans le CRM.
– Participation à la création et mise à jour des pages des événements sur le site internet et sur supports PowerPoint.
– Garantir des espaces rangés : salles, bureau et accueil, etc.

Compétences recherchées :

– Polyvalence, autonomie, et souplesse d’esprit.
– Sens des priorités, réactivité, et rigueur organisationnelle.
– Dynamisme, flexibilité, et empathie.
– Excellentes compétences relationnelles à l’écrit et à l’oral.
– Initiative et engagement jusqu’au bout des projets.
– Rigueur, organisation, et méthode.
– Maîtrise professionnelle indispensable des logiciels Office 365, Teams, Excel, et Word.
– Intérêt pour la transition environnementale.

Modalités du poste :

– Contrat à durée déterminée (CDI).
– Localisation: Lyon 9, Gorge de Loup.
– Date de démarrage: 26 mars 2024.

Avantages :

– Environnement de travail stimulant et collaboratif.
– Avantages sociaux compétitifs.

Rejoignez-nous pour contribuer à la création d’un environnement de travail de qualité au sein de la CPME du Rhône ! Envoyez votre candidature à [email protected] avec votre CV et lettre de motivation avant le 9 février 2024.

Présentation de la structure